Microsoft One Note - program do tworzenia notatek - recenzja

Microsoft One Note - ekran startowy aplikacji Windows 8.1

One Note jest programem firmy Microsoft, wchodzącym w skład popularnego na całym świecie pakietu biurowego Microsoft Office. W przypadku jego najnowszej odsłony, Office 2013 / 365, program dostępny jest w każdym jego wariancie. Mamy również możliwość zakupu samego One Note, bez pozostałych aplikacji pakietu (nie jest to zbyt opłacalne - sam program w tym wypadku kosztuje aż ponad 500 zł).

One Note jest dostępny również na urządzenia mobilne (w przypadku systemów Android i iOS musimy mieć aktywny abonament Office'a 365, zaś korzystając z Windows Phone nie ma takiej konieczności). Dla użytkowników Windowsa 8.1 oddano również do dyspozycji bezpłatną wersję programu, stworzoną głównie z myślą o obsłudze na urządzeniach z dotykowym ekranem. Co prawda edycja ta pozbawiona jest wielu przydatnych funkcji, jednak pozostaje mieć nadzieję, że zostaną one wprowadzone wraz z kolejnymi aktualizacjami aplikacji. Dodatkowo, każdy posiadacz konta Microsoft, logując się do usługi Skydrive przez przeglądarkę ma dostęp do webowej wersji aplikacji One Note, dzięki czemu wgląd i edycja notatek możliwy jest na każdym urządzeniu z dostępem do Internetu.

Aplikacja desktopowa

Interfejs desktopowej wersji programu One Note zbliżony jest do tego, znanego z pozostałych programów pakietu Office. Mamy tu więc wstążkę, na której funkcje aplikacji podzielono na kategorie: Narzędzia Główne, Wstawianie, Rysowanie, Historia, Recenzja oraz Widok. Jednak zaczynając pracę z programem najlepiej jest utworzyć nowy notes (sugeruję tu zapisanie go w usłudze Skydrive, tak, aby można było z niego korzystać również na innych komputerach). Przydatną funkcją jest również udostępnianie utworzonych notesów tak, aby mogły go edytować wskazane przez nas osoby. Nic oczywiście nie stoi na przeszkodzie, aby robiły to w tym samym czasie. Nie jest również problemem korzystanie z kilku, a nawet kilkunastu notesów jednocześnie.

Każdy notes podzielony jest na sekcje (które możemy grupować w grupy sekcji) a każda sekcja może zawierać dowolną ilość stron i podstron. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest łatwe i szybkie segregowanie notatek. Nawet jeśli popełnimy przy tym błąd, nie ma najmniejszego problemu z przeniesieniem, czy nawet skopiowaniem notatki do innej sekcji czy też notesu.

Wracając do interfejsu, w kategorii Narzędzia Główne znajdziemy funkcje służące do formatowania tekstu, dodawania znaczników (służą one do ułatwienia wyszukiwania i wyróżnienia konkretnych fragmentów notatki, lub jej całej). W Narzędziach Głównych znajdziemy również opcję wysłania notatki pocztą e-mail oraz utworzenia spotkania.